Applications métier sur mesure, connectées à Dynamics 365
Portails, circuits de validation, tableaux de bord, intégrations : FiveForty conçoit des applications façonnées sur vos processus et branchées sur votre Dynamics 365. Elles vous appartiennent.
Pourquoi le sur-mesure est redevenu possible
Pendant des années, le logiciel sur mesure était lent et coûteux. Les entreprises se sont donc accommodées de tableurs, de chaînes d’emails et de ressaisies entre outils. Ça a fonctionné, jusqu’au jour où le volume et les audits ont exigé plus de rigueur.
Ce point d’équilibre a changé. Les outils d’ingénierie modernes, intelligence artificielle comprise, nous permettent de concevoir et de tester des applications sur mesure en un temps court, avec la même discipline que celle que nous appliquons à votre ERP. Une précision qui compte : l’IA travaille sur notre code, jamais sur vos données.
Le projet avance en sessions courtes de co-construction avec vos équipes. Vous exprimez le besoin, et chaque session se termine par du logiciel qui fonctionne.
Dans votre environnement, à votre nom
Tout ce que nous construisons tourne dans votre propre environnement Microsoft. Vos données et votre propriété intellectuelle restent chez vous.
Chaque application se branche directement sur votre Dynamics 365 : pas d’outil parallèle, pas de double saisie. L’ERP reste le référentiel ; les applications couvrent ce qu’il ne fait pas nativement.
Et ce que nous construisons est à vous : façonné sur vos processus, pour vos équipes. Personne d’autre ne l’aura jamais.
exemples concrets
Des processus sortis d’Excel, pour commencer
L’onboarding fournisseurs, en libre-service
Votre équipe envoie une invitation, le fournisseur saisit lui-même ses informations dans un portail, chaque service valide son étape, et la fiche se crée dans Dynamics 365, complète et en un seul exemplaire. Tout est tracé, prêt pour l’audit.
Les changements de RIB, contrôlés avant l’ERP
Un changement bancaire devient une demande contrôlée, qui doit passer chaque vérification avant de toucher l’ERP : rappel au numéro connu, cohérence du domaine, vraisemblance de l’IBAN, double validation.
Les habilitations, prouvées
Qui peut faire quoi dans vos systèmes ? Une application de séparation des tâches lit les droits d’accès, signale les combinaisons à risque, trace qui a corrigé quoi et quand, et tient un journal directement exploitable par vos auditeurs.
Le reporting que la finance construit elle-même
Votre équipe finance ne devrait pas faire la queue pour obtenir un rapport. Un espace de travail branché sur les données vivantes de Dynamics 365 lui permet de croiser centres de coûts et périodes, de sauvegarder ses vues et de les partager.
Des tableaux croisés que vos équipes savent déjà manipuler, sur des chiffres qui ne sont jamais périmés : sans export, sans tableur obsolète.
et ensuite
Vos équipes apporteront les idées elles-mêmes
- Intégrations et middleware : brancher n’importe quel système à Dynamics 365, proprement.
- Les validations qui vivent dans les emails : un seul endroit et une trace complète.
- Contrats et commandes : statuts et renouvellements d’un coup d’œil.
- Suivis qualité et plans d’action : des actions suivies jusqu’à leur clôture, prêtes pour l’audit.
- Budget contre réalisé, en direct : depuis Dynamics 365, toujours à jour.
- Portails partenaires et équipes : un accès sécurisé, exactement ce qu’il faut, rien de plus.
Dans l’ERP ou à côté : choisir où construire
Sur Dynamics 365 Finance & Operations, une partie des besoins se traite par une extension, développée dans l’ERP lui-même. Le reste gagne à vivre dans une application à côté, branchée sur les données de l’ERP. Ce choix se fait au cas par cas, et il pèse lourd dans la durée.
- L’extension dans l’ERP convient quand la règle touche le cœur des écritures : un contrôle à la validation d’une commande, un calcul de prix, un champ que tous les écrans doivent voir. Elle suit chaque mise à jour de Microsoft et se reteste à chaque version.
- L’application à côté convient quand le processus implique des personnes extérieures à l’ERP, fournisseurs ou équipes terrain, quand il change souvent, ou quand il demande une interface que l’ERP ne propose pas. Elle échappe au rythme des mises à jour de Dynamics 365, ce qui allège la maintenance.
Microsoft met à jour Finance & Operations plusieurs fois par an, pour tous ses clients à la fois. Chaque développement placé dans l’ERP doit suivre ce rythme. Nous y plaçons donc uniquement ce qui doit y être : c’est ce qui garde vos mises à jour simples.
les technologies
Les briques Microsoft que nous assemblons
Le choix dépend du besoin. Nous retenons toujours la brique la plus simple à maintenir dans votre environnement.
- Power Apps : les écrans de saisie, de validation et les portails, connectés à Dynamics 365.
- Power Automate : les circuits de validation et les traitements qui s’enchaînent sans intervention.
La preuve d’abord : le POC offert
Vous choisissez le cas qui fait le plus mal. Nous construisons une première version fonctionnelle, offerte, sans condition.
Elle vous convainc ? Vous recevez une offre à prix fixe pour l’application complète, et nous construisons ensemble. Elle ne vous convainc pas ? Nous nous arrêtons là, et vous ne payez rien.
Ou la carte d’abord : la découverte
Des ateliers avec vos équipes, tous métiers confondus. Chaque cas d’usage candidat est cartographié dans une vue d’ensemble, puis classé selon la valeur attendue, pour que les meilleurs cas passent en premier : avec l’infrastructure pensée pour durer dès le premier jour.
Dans les deux cas, la première conversation ne coûte rien.
Pourquoi FiveForty
- Nous opérons déjà des ERP comme le vôtre. Nous en connaissons les processus comme le modèle de données, réglementation comprise. C’est le prolongement naturel de notre maintenance applicative Dynamics 365.
- Nous venons du monde de l’ERP. Les processus métier complexes, de bout en bout, sont notre quotidien, et nous gardons une vision d’ensemble de votre système d’information.
- Une infrastructure solide, la sécurité d’abord. Des fondations de niveau entreprise dans votre propre environnement Microsoft, et une exploitation pensée pour un coût de maintenance aussi bas que possible.
- Construit pour l’audit. Gestion des changements, versions traçables : vos auditeurs s’y retrouvent vite, y compris dans les secteurs réglementés.
- La discipline d’entreprise sur chaque application. Spécifiée, testée, documentée, maintenue. Petite application ou grande, même rigueur.
- Prix fixe, connu avant de commencer. Et si la première application ne vous convainc pas, vous ne payez pas.
Ces applications complètent naturellement l’automatisation et l’IA dans Dynamics 365 : l’automatisation agit à l’intérieur de l’ERP, les applications se construisent autour de lui.
UNE QUESTION ? une réponse.
Questions les plus fréquentes
Non, elles le prolongent. Dynamics 365 reste le référentiel : les applications se branchent dessus pour couvrir ce que l’ERP ne fait pas nativement, sans double saisie ni outil parallèle.
Dans votre propre environnement Microsoft. Vos données restent chez vous, sous vos règles de sécurité. L’application vous appartient.
Non. L’IA fait partie de notre outillage d’ingénierie : elle accélère la conception et le code. Elle ne touche jamais vos données ni votre environnement.
Par la preuve : vous choisissez le processus qui fait mal, nous construisons une première version fonctionnelle offerte. Vous jugez sur pièce, puis vous décidez : et si elle ne vous convainc pas, vous ne payez rien.
FiveForty, dans le même cadre que votre ERP : notre équipe de maintenance applicative prend en charge les applications comme elle prend en charge Dynamics 365, avec les mêmes engagements de suivi.
Cela dépend de ce que touche le besoin. Une règle qui agit au cœur des écritures se développe dans l’ERP, sous forme d’extension. Un processus qui implique des personnes extérieures à l’ERP, ou qui évolue souvent, vit mieux dans une application à côté, branchée sur ses données. Nous faisons ce tri avec vous dès le premier échange.
Cela dépend des briques retenues et des personnes qui utiliseront l’application. Certains utilisateurs de Dynamics 365 disposent déjà de droits d’usage sur Power Apps, d’autres cas demandent des licences dédiées. Nous chiffrons ce point avec vous avant de construire.
Une application construite à côté de l’ERP s’appuie sur ses données sans modifier son code : les mises à jour de Microsoft la touchent rarement. Nous la vérifions malgré tout à chaque version, dans le cadre de la maintenance applicative, comme le reste de votre Dynamics 365.