ERP Agence de Communication et Médias : jobs, temps et rentabilité
Une agence vit de projets facturés en régie, au forfait ou à l’abonnement. Sans vision de la marge par job, la rentabilité se découvre en fin d’exercice. Avec Microsoft Dynamics 365, FiveForty outille agences de communication, groupes médias et régies pour piloter leurs affaires en temps réel.
Challenges in the media and communication sector
Media organizations must coordinate creative teams, budgets, external services, and schedules while ensuring profitability and operational fluidity. Project management and centralized information are essential to meet deadlines and satisfy clients.
- Simultaneous management of multiple creative projects
- Management of budgets, contracts, and external services
- Coordination of internal resources and freelancers
- Strict adherence to deadlines and client commitments
- Real time profitability tracking
“ Une agence qui découvre sa marge en fin d'exercice ne fait pas de la gestion : elle fait de l'archéologie.”
Nos solutions Dynamics 365 pour les médias et la communication
Lagardère Travel Retail relies on FiveForty to secure and continuously evolve its ERP over time. A structured engagement combining business expertise, governance, and ongoing maintenance to ensure long term performance, compliance, and stability.
Les bénéfices d’un ERP pour agence et média
- Marge par job connue en continu, pas en clôture
- Alertes de dérive avant le dépassement de budget
- Achats et freelances rattachés à l’affaire
- Régie, forfait et abonnement gérés dans le même système
- Facturation accélérée : acomptes, avancement, refacturation de frais
- Encours et trésorerie pilotés
- Taux facturable suivi par équipe et par personne
- Planification des ressources alignée sur le carnet
- Consolidation lisible pour les groupes multi-entités
UNE QUESTION ? une réponse.
Questions les plus fréquentes
C’est un progiciel qui relie le devis, les temps passés, les achats et la sous-traitance à la facturation, en rattachant tout à un job. Il permet de connaître la marge réelle de chaque campagne ou projet en temps réel plutôt qu’en fin d’exercice.
Ces trois modèles obéissent à des règles de facturation et de reconnaissance du revenu différentes. Un ERP d’agence les paramètre par type de mission, ce qui permet de les faire cohabiter chez un même client sans traitement manuel.
Oui : sans elle, aucune marge par job n’est fiable. Le point critique est l’ergonomie — une saisie rapide, mobile et intégrée aux outils déjà utilisés par les équipes est la condition de données exploitables.
En les rattachant au job dès la commande. Ces coûts représentent souvent la majorité du budget d’une campagne : les traiter en charges globales rend tout calcul de marge illusoire.
Oui, à condition de couvrir leurs spécificités : gestion des espaces et ordres d’insertion pour les régies, coûts de production et droits pour l’édition et l’audiovisuel, structures multi-entités avec refacturation interne pour les groupes.
La marge par job, l’écart entre budget vendu et coûts engagés, le taux facturable des équipes, la rentabilité par client et par type de mission, ainsi que l’encours de facturation et le délai moyen de règlement.
Le déclencheur n’est pas l’effectif mais le nombre de jobs simultanés et la diversité des modèles de facturation. Dès que les tableurs cessent d’être justes ou que personne ne peut les auditer, l’ERP devient rentable.
Un périmètre projets, temps et facturation se déploie en quelques mois. Le facteur limitant est rarement technique : c’est l’adoption de la saisie des temps par les équipes, qui se prépare dès le cadrage.