ERP Achats et Ventes : de la demande d’achat à l’encaissement
Un ERP achats centralise vos demandes, vos commandes fournisseurs, vos réceptions et le rapprochement des factures dans un circuit unique et traçable. Côté ventes, il relie devis, disponibilité, livraison et facturation. Avec Microsoft Dynamics 365, FiveForty outille les directions achats et commerciales sur le même socle.
Why choose Dynamics 365 for your sales and purchasing
Sales and purchasing are at the heart of operational performance. Dynamics 365 synchronizes orders, pricing, suppliers, deliveries, and invoicing to create a seamless, controlled supply chain focused on meeting customer commitments.
- End to end management of customer and supplier orders
- Clear and centralized pricing
- Reduced errors and manual re entry
- Real time visibility into inventory and deliveries
- Seamless collaboration between internal teams
“ Un engagement d'achat qu'on ne voit qu'à l'arrivée de la facture n'a jamais été piloté.”
Our services around Dynamics 365 sales and purchasing
FiveForty supports organizations in optimizing their sales and purchasing processes, from module configuration to continuous improvement. We analyze your flows, secure pricing structures, harmonize internal processes, and implement business rules that ensure clear and efficient management. Through our Dynamics 365 expertise and a human centered approach, we facilitate adoption by your teams and strengthen supply chain fluidity. Our support covers implementation, training, migration, integration, and optimization to turn sales and purchasing into a driver of sustainable performance.
- Analysis and optimization of sales and purchasing flows
- Configuration of modules and business rules
- Structuring of pricing and commercial conditions
- Integration with finance and supply chain
- Team training
- Application maintenance and continuous optimization
Nos modules Dynamics 365
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Questions les plus fréquentes
Un ERP achats est un progiciel qui couvre l’ensemble du processus d’achat : demande, validation, consultation fournisseurs, commande, réception et rapprochement de facture. Sa spécificité est d’être relié aux stocks, à la production et à la comptabilité, ce qui supprime les ressaisies.
Un outil isolé gère le circuit d’achat mais ignore le stock, le budget et la comptabilité. Un ERP rattache la demande à un budget, met à jour le stock à la réception et rapproche automatiquement la facture de la commande et de la réception.
À partir des commandes clients, des prévisions, des stocks disponibles et des délais fournisseurs, le système propose quoi commander, en quelle quantité et à quelle date. Les stocks de sécurité et points de commande se paramètrent par référence.
Oui. Les circuits se définissent selon le montant, la nature de la dépense, le service ou le fournisseur. Chaque approbation est horodatée et attribuable, ce qui répond aux exigences de contrôle interne et d’audit.
Par des indicateurs alimentés automatiquement : respect des délais, conformité des livraisons, taux de litiges et réactivité. Ces données objectivent les négociations annuelles et permettent d’identifier les dépendances à risque.
Oui. La facture fournisseur se rapproche automatiquement de la commande et de la réception. Seuls les écarts de prix ou de quantité remontent pour traitement humain, ce qui réduit fortement la charge de la comptabilité fournisseurs.
C’est fortement recommandé. Sur un socle commun, la disponibilité annoncée au client correspond au stock réel, une commande client déclenche l’approvisionnement, et la marge se calcule sur un prix de revient à jour.
Un périmètre ciblé sur les commandes, réceptions et rapprochements se déploie en quelques semaines à quelques mois. L’ajout du calcul des besoins, des circuits de validation complexes et de la notation fournisseur s’effectue généralement dans un second temps.